Bloggen ‘Statistikk for folkebibliotek i Troms’ avsluttes. Dette fordi det er opprettet en ressursside for folkebibliotekene i Troms, hvor blandt annet statistikk inngår. Relevant stoff fra denne bloggen overføres til den nye bloggen ‘Tromsbibliotekene’ – under meny ‘Statistikk’.

fredag 20.5.

Fristene for de forskjellige bibliotekene er:

10.05.11 Videregående skoler

12.05.11 Folkebibliotek
12.05.11 Mobile enheter

19.05.11 Grunnskoler

Kontaktpersoner for statistikk hos fylkesbiblioteket er:

Tanmayo Olsen – folkebibliotek og mobile enheter
Aud Tåga/Trine Mellem – videregående skoler
Aud Tåga – grunnskoler

Nasjonalbiblioteket har laget en egen nettside for bibliotekstatistikk – http://www.nb.no/bibliotekstatistikk. De skriver at det ikke er lagt inn endringer fra ifjor i innholdet for statistikken. Men det er ikke mulig å se hva man rapporterte i 2009, disse tallene vil bli lagt ut på nettsiden i egne regneark. De foreligger foreløpig ikke, men finnes på bloggen her, under siden ’Råtallene’.

I løpet av 2 uker i mars ble det holdt 3 enkeltdager med statistikk-verksted, hvor biblioteksjefene i Troms fikk en briefing i hvordan publisere tall og grafer på nett. Vi gjennomgikk google docs, oppretta blogger og diskuterte strategier for hvordan jobbe med det enorme tall-materialet vi sitter på. Siste verksted-dag er 13.april.

Det var intense dager med få pauser og hard jobbing. Noen ble nok lettere overvelda av så mye nytt på så kort tid. Prinsippene er kjente, det nye er hvordan metodene er strukturert. De må bare tas ibruk, så sitter det. Når vi hadde laga graf og fått publisert den, ble det tydelig hvor mye mer tilgjengelig tallene var, enn når man leste dem som tabell.  Smitte-effekten ble nevnt, når et bibliotek er synlig i media, skaper det økt oppmerksomhet rundt bibliotek generellt.  

Jeg var veldig spent på responsen på årshjulet. Den umiddelbare var – altfor ofte! For mye og for ofte. 2 ganger i året -max. Men -dette handler om logistikk. Når telling blir en ryggmargsrefleks som følger alt vi foretar oss i biblioteket, og publiseringsverktøyet sitter inne, vil årshjulet være en nyttig veileder. Mange så nytten av årshjulet -på sikt.

Det ble etterlyst klarere definisjoner av temaene – hva er et arrangement?  en bokprat? et kurs? Skal klassebesøk telles kun når de kommer avtalt eller også når de kommer uanmeldt? Vi ble enige om at det må komme et ark i årshjulet hvor definisjonene er klare.

Det foregår endel rapportering i kommunene, av forskjellig hyppighet – det ble foreslått å henge tall fra bibliotekene på disse. De færreste skriver årsmelding, kun et par korte setninger til kommunen. Her er det viktig å tenke i sammenheng, og se at det man blir bedt om å rapportere, også kan presenteres uoppfordret i andre fora, f.eks. til media. Noen ønska seg en mal for hva som bør med i en årsmelding.

kl. 10:00:
- Åpne google-konto og publiseringsside
- Google Docs
- Kopiere råtall fra tromsstat
- Lage diagrammer
- Publisere

- KOSTRA

kl. 12:00: Lunsj

kl. 12:45:
- Ferdigstille økta før lunsj
- Diskutere årshjulet
- Diskutere årsmelding
   – Nasjonale indikatorer for folkebibliotek
- Diskutere TTT

- Google analytics

kl. 15:00: Vel hjem

Troms fylkesbibliotek tilbyr regionsvise verksteder for statistikk. Verkstedet er beregnet på biblioteksjefene i folkebibliotek.

I Troms fylkesbiblioteks bibliotekplan for 2011-2014 har vi sagt at bruk av statistikk skal være et av tiltakene. Jeg deltok i høst/vinter på kurssamlingen ‘Statistikk i praksis’, arrangert av Høgskolen i Oslo. Her lærte vi om formidling og bruk av enkle gratisverktøy for å jobbe med statistikk.

Jeg har også oppretta en blogg for statistikk i Troms: www.tromsstat.wordpress.com. Denne skal være en felles blogg hvor fylkesbiblioteket legger ut interessant og nyttig statistikk og informasjon om statistikk. Bloggen vil i første omgang handle om folkebibliotekenes statistikk.

I forlengelsen av dette ønsker fylkesbiblioteket å tilby regionsvise verksteder hvor vi lærer å bruke Google Docs i forbindelse med publisering av statistikk. Vi vil også se litt på KOSTRA-tallene,  de nasjonale indikatorene og introdusere TTT – tverrgående trafikktelling, et redskap for å måle bruken av bibliotekrommet.  I tillegg ønsker vi å diskutere det foreslåtte årshjulet for statistikk med dere. Dere finner årshjulet på bloggen.

Tid og sted for verkstedene blir:

Onsdag 23.3.11  Troms f.kommunes datarom, Tromsø
Tirsdag 29.3.11 Lenvik Rådhus, Finnsnes
Onsdag 30.3.11  Lavangen skole, Tennevoll
Onsdag 13.4.11  Olderdalen skole, Olderdalen

Tidspunkt for alle dagene: kl. 10-15. Folk kan melde seg på der det passer. Verkstedet er gratis. Fylkesbiblioteket dekker lunsj.

For at vi skal få mest mulig ut av dagen, ber jeg dere ordne dette før verkstedet:
1. Opprette google-konto. De som allerede har konto, bruker denne.
2. Ha med tilgang til publisering på egen blogg eller hjemmeside

Påmeldingsfrist for alle verkstedene: 18.3.11.
Påmelding til: tanmayo.olsen@tromsfylke.no eller telefon 77790922.

Årshjulet er forslag til en felles årsoversikt over utvalgte statistiske tema og når det er gunstig å presentere disse. Presentasjonen skjer enten som orienteringssak til politikere og samarbeidspartnere eller som nyhetssaker i media eller på hjemmesiden. Eller i kombinasjon.

Tema nr 13 er TTT-tverrgående trafikktellinger. Dette er en metode utviklet av Tord Høivik for å måle bruk av bibliotekrommet. Jeg ønsker å ta i bruk TTT for å kartlegge hvordan den faktiske bruken av bibliotekrommet og de tjenestene det tilbyr, er.  I TTT deler man bibliotekrommet inn i soner, og går gjennom sonene mens man observerer (ikke tolker!) og noterer ned hvor mange som oppholder seg i sonene og hva de gjør. Observasjonene noteres ned på et forhåndslaget skjema, hvor man har definert hvilke områder man vil observere.

De nasjonale indikatorene for folkebibliotek gir mulighet for å generere tall for deler av bibliotekenes virksomhet som NB’s årsrapport ikke spør om. Tema nr 18 i årshjulet - årsmelding, gir anledning  til å vise disse tallene i sammenheng med andre utvalgte tema.

Tema nr 19 er utvalgte tall fra årsstatistikken. Disse kan tas inn i årsmeldingen. Her fokuserer man på endringer eller nyheter eller spesielle tema man vil belyse. Tallene kan brukes i søknader, diskusjoner eller til markedsføring.  

Presentasjon av mitt prosjekt holdt på Statistikkdagen 2011.

Neste steg blir å presentere årshjulet for folkebibliotekene i Troms, og få innspill til endringer og utbedringer. I tillegg må vi holde et  første statistikkverksted hvor vi lærer enkle publiserings- og presentasjonsformer og hvor vi ser på bruk av de nasjonale indikatorene for folkebibliotek.

Denne bloggposten er kopiert fra siptao.wordpress.com.